Statement Of Work (SOW) || BLC TELKOM KLATEN

Statemen Of Work (SOW)

PENDAHULUAN

a. Penegrtian

SOW adalah dokumen yang berisi deskripsi penjelasan yang terperinci yang mendefinisaikan semua aspek dari proyek yang akan kita kerjakan.

SOW berisi informasi informasi yang di butuhkan saat mengerjakan sebuah proyek yang berisi maksu dan tujuan, latar belakang, batasan ruang lingkup, lokasi proyek di kerjakan dll.

b. Latar belakang

Sebelum mengerjakan sebuah project harus memiliki catatan mengenai semua aspek yang berkaitan dengan project agar meminimalisir kesalahan saat mengerjakan project

MAKSUD DAN TUJUAN

Diskusi ngobrol santai membahas SOW tujuanya agar kita bisa memahami apa itu SOW dan bisa mengimplementasikanya saat bekerja.

BATASAN DAN RUANG LINGKUP

Diskusi ngobrol santai membahas Statement Of Work (SOW) dan apa saja isi dari SOW.

TARGET YANG DI HARAPKAN

Paham mengenai Statement Of Work (SOW) dan bisa mengimplementasikanya saat bekerja.

METODE PELAKSANAAN

Diskusi ngobrol santai

ALAT DAN BAHAN

-Laptop

-Charger

-Referensi

TARGET WAKTU

4 jam

TAHAPAN PELAKSANAAN

-Diskusi ngobrol santai yang di pimpin oleh satu teman di depan

Apa sih bedanya pekerjaan dan project?

    Pekerjaan adalah usaha yang di lakukan untuk mendapatkan hasil yang di gunakan untk memenuhi kebutuhan.

     sedang kan project itu suatu kegiatan yang di lakukan dengan tujuan mencapai target, yang harus diselesaikan dalam jangka waktu. Projec lebih jelas tentang batasan ruang lingkup, target waktu, latar belakang, maksud dan tujuan, pengorganisasian SDM nya.

Dalam mengerjakan sebuah project kita harus tahu dulu informasi informasi yang di butuhkan saat mengerjakan project itu. Dan informasi informasi itu di sebut dengan Statement Of Work (SOW).

Penjelasan tentang Statement Of Work (SOW)

    SOW adalah dokumen yang berisi deskripsi penjelasan yang terperinci yang mendefinisaikan semua aspek dari proyek yang akan di kerjakan.

Tujuan dari SOW dalah mencatat semua informasi informasi yang di butuhkan dalam mengerjakan sebuah project supaya meminimalisir kesalahan yang tidak di inginkan dalam mengerjakan project.

Dalam dokumen SOW ada beberapa hal yang perlu di buat yaitu seperti:

1. Pendahuluan

    Berisi penjelasan project apa yang akan di lakukan, siapa yang terlibat dalam project ini, target yang ingin di capai dari pekerjaan dll.

2. Apa tujuan project

    Berisi jawaban yang menyeluruh tentang mengapa project ini di lakukan, apa tujuan melakukan project ini, dan target apa yang di harapkan dari dari project ini.

3. Ruang lingkup proyek

    Berisi batasan tanggung jawab mengenai pekerjaan apa saja yang akan di lakukan, kemudian perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang di gunakan, proses apa saja yang yang akan gunakan untuk menyelesaikan project ini.

Sebelum memulai project harus tau dulu batasan dan ruang lingkup supaya pekerjaan yang di lakukan bisa spesifik dan tidak keluar dari tujuan yang ingin di capai

4. Di mana pekerjaan akan di lakukan

    Berisi tentang lokasi di mana proyek ini akan di kerjakan. dalam penjelsan lokasi tempat project di kerjakan harus spesifik dan juga harus ada penjelasan lokasi di mana peralatan dan perangkat lunak yang akan di gunakan berada.

5. Tugas

    Berisi langkah-langkah umum yang diuraikan dalam lingkup pekerjaan dan memecahnya menjadi tugas yang lebih rinci

6. Melestones

    Tetapkan jumlah waktu yang dijadwalkan untuk menyelesaikan proyek, dari tanggal mulai hingga tanggal selesai yang diusulkan

7. Hasil kerja

    Apa hasil proyek ini? Daftarkan mereka dan jelaskan apa yang sudah jatuh tempo dan kapan waktunya. Jelaskan secara detail, seperti jumlah, ukuran, warna, dan apa pun yang mungkin relevan

8. Jadwal

    Berisi daftar terperinci kapan pekerjaan harus dilakukan, dimulai dengan vendor mana yang akan dipilih untuk mencapai tujuan ini, kickoff, apa periode kinerjanya, tahap peninjauan, pengembangan, implementasi, pengujian, penutupan proyek, dll

9. Standar dan pengujian

    Jika dalam industri ada standar yang harus di patuhi cantumkan dalam catatan, dan juga ketika akan ada pengujian produk, daftar siapa yang akan terlibat dalam proses ini, peralatan apa yang dibutuhkan dan sumber daya lainnya.

10. Definisikan keberhasilan

    Cata apa yang di harapkan oleh sponsor atau pemangku kepentingan sebagai penyelesaian project yang berhasil.

11. Persyaratan

    Berisi persyaratan persyaratan yang harus di patuhi dalam mengerjakan project contohnya ketika mengerjakan project harus menggunakan peralalatan khusus, Ketika ingin mengkonfigurasi perangkat cisco harus memiliki sertifikat cisco.

12. Pembayaran

    Jika anggaran telah dibuat, maka Kita dapat membuat daftar pembayaran yang terkait dengan project, dan bagaimana pembayarannya, di muka, dari waktu ke waktu atau setelah selesai.

13. Lainya

    Berisi informasi informasi lain yang berkaitan dengan penegrjaan project. Contohnya seperti anggaran biaya perjalanan, Keamanan dalam project, pembatas perangkat keras

14. Penutupan

    Ini akan menentukan bagaimana kiriman akan diterima, dan siapa yang akan mengirim, meninjau dan menandatangani kiriman. Juga, ini berkaitan dengan tugas admin terakhir, memastikan semuanya ditandatangani dan ditutup dan diarsipkan

TEMUAN MASALAH DAN CARA PENYELESAIANYA

-

KESIMPULAN

SOW merupakan dokumen yang berisis informasi informasi yang di butuhkan saat mengerjakan sebuah project. Sebelum mengerjakan sebuah project kita harus mengumpulkan dulu informasi yang sedetail detailnya tujuanya supaya menghindari hal hal yang tidak di inginkan dalam mengerjakan project

REFERENSI

Pengertian Statement Of Work SOW.pdf